أذكر لكم 10 أسرار لزيادة الانتاجية وأيضا بعض الأدوات التي استعملتها في رحلتي لمضاعفة الانتاجية.
أمور ستغير حياتك باذن الله 👇
أمور ستغير حياتك باذن الله 👇
1️⃣ أهم ما يمكنك فعله هو الاستيقاظ باكرا وضبط الساعة البيولوجية الخاصة بك.
خاصة اذا كان عملك خاص ولا تعمل موظف بدوام رسمي!
هي الخطوة الأولى لزيادة الانتاجية
راحتك ونومك خلال الليل = انتاجية اعلى صباحا.
2️⃣ استخدام برامج تنظيم المهام.
هنالك عشرات البرامج الخاصة بتنظيم المهام .. ولكن لمهامك اليومية ابتعد عن التعقيد واستخدم Google calendar فقط.
حدد مهامك + وقت المهمة + وقت اجتماعاتك .. كل شيء في نفس التطبيق.
هذا الأمر وحده كفيل بزيادة انتاجيتك لأضعاف
3️⃣ احرص على تنظيم مهامك قبل بدء ساعات العمل .. يومك يبدأ الساعة الثامنة صباحا؟ .. اذا مهامك تكون مرتبة قبل الثامنة صباحا ولو بدقيقة واحدة.
4️⃣ بالتأكيد هنالك مهام صعبة وتحتاج تركيز أكثر من غيرها 👈 اجعلها الأولى في وقت التنفيذ "أي نظم اولوياتك"
5️⃣ ابتعد عن هاتفك المحمول قدر المستطاع.
قد يكون هذا الأمر صعب .. لكن اذا قمت بالسيطرة على سلوكك على الهاتف فستجد أن التزامك بوقت المهام المجدول يكون أعلى وستلاحظ سرعة في الانجاز.
6️⃣ استعن بالأتمتة!
ربما تكون بعض مهامك روتينية، ابحث عن أدوات مساعدة لدعمك.
مثال: في عمل مدراء الحسابات على السوشال ميديا هنالك مهام لنشر المنشورات اليومية.
الحل: استخدام أداة مثل Hootsuite لجدولة المنشورات الخاصة بالأسبوع وربما الشهر كامل.
7️⃣ اذا كان عملك يتطلب واتساب وتواصل مستمر افعل التالي:
١- اذهب الى تطبيقات السوشال ميديا وقم بايقاف اشعارتها.
٢- اذهب الى محادثات واتساب وقم بايقاف اشعارتها ايضا واترك فقط محادثات العمل.
8️⃣ لا تلعب رياضة ساعات .. يكفيك ساعة أو نصف ساعة يوميا لزيادة نشاطك ورفع تركيزك وبالتالي زيادة انتاجيتك📈
"وصحتك تتحسن كمان 😁"
9️⃣ استعن بمساعد افتراضي "المساعد الافتراضي شخص يساعدك في اداء بعض المهام التي كانت تستغرق وقت وجهد منك"
يمكنك الذهاب الى موقع خمسات أو موقع مستقل .. وتوظيف مساعد افتراضي بتكلفة جيدة جدا.
1️⃣0️⃣ اخيرا .. استمر بمحاولة الالتزام بما تم ذكره سابقا.
في بدايتك لن يكون التزامك جيدا ولكن عندما تستمر في فعل ذلك ستبدأ بملاحظة النتائج التي تمنيتها💪